Hola a todos. Se acerca el verano, esa época de buen tiempo y vacaciones para la mayoría de la gente, menos para algunos, que nos llega la época con más trabajo de todo el año.
Uno de los grandes eventos de este periodo es, sin duda alguna, el Heineken Jazzaldia. Hace ya algún tiempo que hemos empezado con la preparación de la 45 edición. Mi labor en este festival es la organización logística. Y esto que es? Pues me encargo de preparar todas las infraestructuras en las que se va a llevar a cabo el festival: escenarios, carpas, bares, espacios para los patrocinadores, cartelería, backstage,...
Este es el quinto año que hago el Jazzaldi y he de reconocer que según pasa los años le voy cogiendo más el tranquillo. En este, y en todos los eventos, lo primero que se hace es la preproducción, algo imprescindible para que luego todo vaya por su cauce. Este festival lleva años siguiendo el mismo formato con lo que el trabajo de los años anteriores nos sirve como base para las ediciones venideras. A pesar de ello, siempre hay cosas nueva y miles de cosas mejorables. Este año, por ejemplo, me he propuesto crear unas zonas de backstage mucho más acojedoras para los músicos en los escenarios al aire libre.
La preproducción acaba el día en el que se empieza a montar el primer escenario, normalmetne 4 días antes de que la música comience a sonar. Para entonces tengo que haber cerrado pedidos, horarios de montaje y desmontaje, y presupuesto con los 19 proveedores que componen la partida de producción, que suponen un gasto de mas de 150.000 €.
Para aquellos que están interesado en la organización de eventos esta es la lista de partidas que tiene la producción de un festival de las dimensiones de Jazzaldia:
- Personal de seguridad y acomodación
- Empresa de montaje de infraestructuras: Escenarios, gradas, mobiliario, carpas,...
- Empresa de personal de montaje
- Electricista
- Limpieza
- Cartelería (diseño y fabricación)
- Fuentes de alimentación: Grupos electrógenos.
- Permisos y tasas (según la administración competente)
- Telefonía
- Servicio de ambulancia (siempre que se reunan más de 700 personas)
Uno de los grandes eventos de este periodo es, sin duda alguna, el Heineken Jazzaldia. Hace ya algún tiempo que hemos empezado con la preparación de la 45 edición. Mi labor en este festival es la organización logística. Y esto que es? Pues me encargo de preparar todas las infraestructuras en las que se va a llevar a cabo el festival: escenarios, carpas, bares, espacios para los patrocinadores, cartelería, backstage,...
Este es el quinto año que hago el Jazzaldi y he de reconocer que según pasa los años le voy cogiendo más el tranquillo. En este, y en todos los eventos, lo primero que se hace es la preproducción, algo imprescindible para que luego todo vaya por su cauce. Este festival lleva años siguiendo el mismo formato con lo que el trabajo de los años anteriores nos sirve como base para las ediciones venideras. A pesar de ello, siempre hay cosas nueva y miles de cosas mejorables. Este año, por ejemplo, me he propuesto crear unas zonas de backstage mucho más acojedoras para los músicos en los escenarios al aire libre.
La preproducción acaba el día en el que se empieza a montar el primer escenario, normalmetne 4 días antes de que la música comience a sonar. Para entonces tengo que haber cerrado pedidos, horarios de montaje y desmontaje, y presupuesto con los 19 proveedores que componen la partida de producción, que suponen un gasto de mas de 150.000 €.
Para aquellos que están interesado en la organización de eventos esta es la lista de partidas que tiene la producción de un festival de las dimensiones de Jazzaldia:
- Personal de seguridad y acomodación
- Empresa de montaje de infraestructuras: Escenarios, gradas, mobiliario, carpas,...
- Empresa de personal de montaje
- Electricista
- Limpieza
- Cartelería (diseño y fabricación)
- Fuentes de alimentación: Grupos electrógenos.
- Permisos y tasas (según la administración competente)
- Telefonía
- Servicio de ambulancia (siempre que se reunan más de 700 personas)
- Y una partida para varios, porque nunca se sabe los marrones que se pueden tener...
La próxima semana hablaremos de la producción, lo que hace un productor durante el festival.
