Y después de la Universidad qué? Pues más eventos!!!

Hola a todos! Los días como universitario llegan a su fin (bueno, yo espero que los míos acaben en septiembre). Cuando hace 4 años acabe Comunicación Audiovisual en Madrid me pregunte, ¿¿y ahora que?? Si sirve de recomendación lo que hay que hacer es moverse. A estas alturas todo el mundo tiene claro que es lo que le gusta, unos tirarán por el marketing, otros como ejecutivos de cuentas en agencias, otros de creativos, etc. A mi me dio por los eventos, un mundo increíble. Ya venía de trabajar los veranos en festivales de San Sebastián, pero quería probar algo nuevo, cosas más grandes y Madrid me lo ofrecía.

No fue fácil encontrar trabajo. Como sucede la mayoría de las veces entré en una agencia de eventos (Parafina Comunicación) por enchufe. No es nada malo entrar enchufado en un sitio, no hay porque sentirse avergonzado. Lo único que sucede es que cuentas con la confianza que tu jefe tiene en tu conocido para que confíe en ti, pero luego te lo tienes que currar igual que todos. Lo triste es que te echen. Llevo 4 años en el mercado laboral de los eventos y jamás he visto que hayan despedido a una persona trabajadora. Hay gente muy competitiva pero también hay mucho baldarra que a las 7 de la tarde apaga el ordenador y se va para su casa. Os puedo asegurar que a la gente que se interesa, es humilde y muy trabajadora las cosas le van a ir bien.

El mundo de los eventos no es muy complicado. Tienes que ser organizado y no ponerte nervioso ante las adversidades, que las hay y muchas. Yo creo que es una profesión muy bonita y muy gratificante. También es dura porque los montajes suelen ser complicados y siempre esta el hecho de que el cliente no permite que nada salga mal, es el que paga. Yo os animo a todos a que penséis en la posibilidad de echar curricullum en alguna agencia de eventos o en algún recinto ferial como el BEC. En los comienzos el sueldo no es una maravilla, pero al menos hay.

Pues nada, a ver si algún día me encuentro con alguno de vosotros en alguna producción.

Saludos!!!

P.D.:Adjunto os pongo un video de un evento que organizó la agencia donde trabajaba. Yo ya no estaba, pero como este hice un montón.

Cómo se hace el Heineken Jazzaldia. Parte II: Producción

Hola a todos! En primer lugar felicidades y mucha suerte, porque ya se han acabado las clases y sólo queda saber las notas para licenciarnos.

En segundo lugar me gustaría agradecer a aquellos que comentaron la anterior entrada. Fue muy gratificante ver que la gente sí leía lo que escribía y encima le gustaba.

Para hablar de como es la producción de una Festival de gran formato como el Jazzaldía voy a ir haciendo un análisis de cuales son las acciones que se hacen cada día desde que empieza el montaje hasta que se recoge todo.

Día -4

Este es el día que comienza el montaje de escenario del escenario de la playa, el más grande. La complicación que tiene montar un escenario cuyos cimientos (unas piedras enormes) van sobre la arena y la zona de descarga de material es un espigón bastante pequeño. Para el personal de producción todavía no ha empezado lo duro, solamente tenemos que estar puntualmente en la zona de montaje para comprobar que todo va bien. Para no tener que poner seguridad por la noche, se queda montada solo la base del escenario.

Día -3

Todavía seguimos con el escenario de la playa. Hoy toca montar las columnas y el techo. La cubierta se sujeta sobre 16 columnas de aluminio. Primero se colocan los pilares con una grúa y luego se monta el techo en el suelo. Una vez montado se sube con motores por las columnas hasta la altura deseada. También se utiliza este día para montar la carpa de control de sonido y luces que va en mitad de la playa y centrada respecto al escenario. Nosotros ya estamos más encima del montaje porque es muy importante llegar a la noche con todo esto acabado. Ya contamos con personal de seguridad durante el día, para que no haya ningún problema con los usuarios de la playa, y por la noche.

Día -2

Comienza lo bueno. Se empiezan a montar el resto de los escenarios, el de la Trinidad, el Frigo y la Carpa Heineken. Nos hacemos con toda la zona, porque el movimiento de personal y camiones es muy grande. Además de los escenarios, también se empiezan a montar las carpas de los patrocinadores. Heineken por su parte, despliega a su personal para montar las carpas de los bares. También se aprovecha para montar la zona VIP del escenario verde, el cual sólo necesita que le coloquen las lonas de publicidad. Hoy es muy importante el trabajo del electricista que deberá ir poniendo las tomas de corriente por todos los sitios.

Día -1

Acompañado por 9 personas de carga y descarga, quedo a las 08.00 en el almacén del festival para cargar nuestra furgoneta. Aquí metemos desde extintores, cajas registradoras, material de merchandising, armarios, bobinas de plástico, telas negras a sofas para el backstage. Una vez cargado todo nos vamos a la zona de, Kursaal a repartir el material por los diferentes espacios. Por parejas, estos chicos (menos el furgonetero) se reparten por escenario y ayudan al montaje. Este día comienzan los montajes de sonido e iluminación, y llega todo el género de los bares y de las carpas de los patrocinadores. El teléfono ya no para de sonar ni un segundo porque todo el mundo necesita cosas y el de producción es al que le toca conseguirlas y/o solucionarlas.

Día 0: Comienza el Festival

El objetivo es llegar a este día con todo ya montado. Sólo queda repasar todas las zonas y colocar la cartelería. Todo esto es teoría, porque en los últimos años hemos tenido temporales que nos han destrozado todas las carpas, huelga de montadores en el día -1, proveedores que no llegaban a tiempo,... lo que hacía que llegásemos muy justos al comienzo de todo. Por eso, este día pasa de ser un día de repaso a ser una locura. A todo el mundo le faltan cosas, todos necesitan algo. Buena señal suele ser si ese día conseguimos comer. Pero una vez que empieza a sonar la música todo se relaja. Aunque siempre quedan cosillas que retocar el grueso del montaje ya esta hecho. En lo que resta de día me dedico a dar vueltas por los distintos espacios para ver que falta, que no se ha hecho o que se puede mejorar. La jornada acaba a las 03.00 de la madrugada, 1 hora después de que acabe el último concierto.

Días de festival

Si todo va según lo planeado la jornada empieza a las 09.00, ya que nos habremos acostado a las 03.00. Durante los días de concierto nuestra tarea es servir de soporte a los stagemanagers (responsables de escenario) con todo lo que rodea las actuaciones de ese día, como puede ser el traslado de backline (instrumentos) o el montaje de tarimas. A nos ser que haya algún concierto de extrema dificultad las jornadas no son muy complicadas. Estos días son buenos para repasar todo lo que hemos montado, hacer fotos y coger datos, que puedan servir para el montaje del año siguiente. También se empieza a pensar en el desmontaje.

Último día

Sin duda alguna el peor día. Y no porque se acabe el festival, que una vez que estas dentro trabajando y con la de horas que un mete lo que menos suele importarle es la música, sino porque hay que recoger en una noche todo lo que no sean infraestructuras. El día comienza como un día de conciertos normal, pero poco a poco se van recogiendo las cosas durante el día para facilitar el trabajo de la noche. Yo suelo preparar una lista de material que entrego en cada espacio para que sepan que es lo que nos tenemos que llevar y como esta organizada la recogida de backline, sonido y luces. Según van acabando los concierto se empieza a recoger todo. Cada año vamos mejorando el tiempo de recogida. Hace tres años acabamos a las 06.00 de la mañana. El año pasado, a las 03.00 ya teníamos todo en el almacén.

Los días posteriores se van recogiendo las carpas y los escenarios. Nosotros tenemos que controlar que todo se hace en el tiempo establecido y con seguridad.

Esto es a grandes rasgos lo que implica la producción de un festival, aunque dentro de cada día son muchas y muy diferentes las cosas que toca hacer. Si por casualidad estáis los días de montaje del festi por sanse, acercaos y preguntar por Carlos de producción, estaré encantado de enseñaros las tripas de todo este tinglado.

Saludos!!!

P.D.: En la foto el cartel de la próxima edición del festival.

Cómo se hace el Heineken Jazzaldia. Parte I: Preproducción

Hola a todos. Se acerca el verano, esa época de buen tiempo y vacaciones para la mayoría de la gente, menos para algunos, que nos llega la época con más trabajo de todo el año.
Uno de los grandes eventos de este periodo es, sin duda alguna, el Heineken Jazzaldia. Hace ya algún tiempo que hemos empezado con la preparación de la 45 edición. Mi labor en este festival es la organización logística. Y esto que es? Pues me encargo de preparar todas las infraestructuras en las que se va a llevar a cabo el festival: escenarios, carpas, bares, espacios para los patrocinadores, cartelería, backstage,...
Este es el quinto año que hago el Jazzaldi y he de reconocer que según pasa los años le voy cogiendo más el tranquillo. En este, y en todos los eventos, lo primero que se hace es la preproducción, algo imprescindible para que luego todo vaya por su cauce. Este festival lleva años siguiendo el mismo formato con lo que el trabajo de los años anteriores nos sirve como base para las ediciones venideras. A pesar de ello, siempre hay cosas nueva y miles de cosas mejorables. Este año, por ejemplo, me he propuesto crear unas zonas de backstage mucho más acojedoras para los músicos en los escenarios al aire libre.
La preproducción acaba el día en el que se empieza a montar el primer escenario, normalmetne 4 días antes de que la música comience a sonar. Para entonces tengo que haber cerrado pedidos, horarios de montaje y desmontaje, y presupuesto con los 19 proveedores que componen la partida de producción, que suponen un gasto de mas de 150.000 €.
Para aquellos que están interesado en la organización de eventos esta es la lista de partidas que tiene la producción de un festival de las dimensiones de Jazzaldia:
- Personal de seguridad y acomodación
- Empresa de montaje de infraestructuras: Escenarios, gradas, mobiliario, carpas,...
- Empresa de personal de montaje
- Electricista
- Limpieza
- Cartelería (diseño y fabricación)
- Fuentes de alimentación: Grupos electrógenos.
- Permisos y tasas (según la administración competente)
- Telefonía
- Servicio de ambulancia (siempre que se reunan más de 700 personas)

- Y una partida para varios, porque nunca se sabe los marrones que se pueden tener...

La próxima semana hablaremos de la producción, lo que hace un productor durante el festival.

Nos vamos al Mundial? Con estos eventos, sí

Los viajes de incentivos siempre ha sido uno de los eventos que más gusta producir. Yo nunca he tenido la oportunidad de organizar ninguno, aunque sí que he realizado propuestas en la agencia de eventos donde trabajaba. La combinación de trabajar realizando viajes de placer tiene que estar muy bien. En estas fechas futboleras que se avecinan, Match Hospitality, propietaria exclusiva de los derechos del Programa Oficial de Hospitalidad de la FIFA, ofrece algo muy atractivo.
La agencia de eventos suiza ha diseñado ofertas de hospitalidad para meeting planners. Ofrecen cinco paquetes diferentes que incluyen entradas premium y una serie de servicios de hospitalidad en el estadio en días de partido (catering exclusivo, servicio de bar, estacionamiento asignado, entretenimiento, regalos, acceso a paquetes de viaje con transfer a los partidos y alojamiento).
El mejor de ellos, el “Big Five Series”, incluye los mejores palcos privados para 36 partidos, incluyendo el partido inaugural, las semifinales y la final. Tienen un cupo mínimo de 24 personas e incluyen bufetes gourmet. Los precios por persona oscilan entre 1.500 y 15.000 euros, dependiendo de la cantidad de partidos y categoría del palco, además de los servicios contratados. ¿Se puede pedir algo más? Pues sí.
Para después de los partidos se ofrecen una gama de actividades de alto impacto:
- Avistamiento de ballenas: en Hermanus o a lo largo de la Garden Route, se pueden observar a estos gigantes marinos. Esta actividad se puede combinar con una visita a los pingüinos en Simon´s Town, ver los avestruces en Oudtshoorn, o ver a los elefantes en el Parque Nacional Addo Elephant.

- Nadando con cocodrilos: la misma adrenalina que con los tiburones, pero esta vez con cocodrilos. Esta actividad se puede hacer en Oudtshoorn, en el Congo Wildlife Ranch.

- Green Hunting: Ir de caza con dardos en lugar de balas y formar parte de una investigación científica, es la nueva moda en cacerías verdes. Se experimenta la emoción de la caza, pero con ninguno de los efectos negativos de la muerte de la presa en el medio ambiente africano.

- Bucear con los tiburones: una de las experiencias con más adrenalina: meterse dentro de una jaula bajo aguas llenas de tiburones blancos. Esta actividad se ha hecho muy popular en los últimos años, y es fácil encontrar a los escualos cerca de la costa.

- Safari en el Parque Kgalagadi: el clásico. Para sumergirse de lleno en el corazón del África de los guepardos y leones, después de recorrer el paisaje en 4x4, el grupo puede pasar la noche en un alojamiento de lujo. Algunas variantes: pasar la noche de safari observando las estrellas, el golfing safari (combinado con el golf) o el relajante yoga safari.

- Y muchas actividades más...

De todos los viajes de incentivos que ha visto, estos me parecen lo mejores. El empresario que se lleve a su plantilla a Sudáfrica con Match Hospitality, va a a tener a los trabajadores con una sonrisa durante mucho tiempo.

Produciendo música local

Hola a todos, se acabaron los días de grandes producciones. Esta semana me toca la producción de dos conciertos pequeños con artistas de la zona. El primero fue ayer con las BdBduo, dos pianistas donostiarra que con los pianos enfrentado presentaron versiones de la Primavera de Vivaldi y los Conciertos de Brandemburgo de Bach. El concierto venía precedido de un hecho un poco especial. Se tuvo que montar inesperadamente la concha acústica del teatro el martes por la noche, lo que implicaba un gran esfuerzo de nuestro personal técnico. El concierto fue corto, no llegó a la hora y media, con 15 minutos de descanso incluidos. A nivel artístico no puedo decir mucho porque yo de esto no se como para dar una valoración basada en conocimientos musicales, pero hubo mucha gente que se fue en el descanso, algo que no suele ocurrir habitualmente.



El otro concierto es hoy a las 20.30 en el Bar Altxerri y forma parte de la selección de grupos locales para el próximo Jazzaldia (del que hablaremos en el siguiente post). La banda en cuestión es Gregario Deluxe, un grupo pamplonés que hace música soul-blues-funk. Su presencia en el Festival de Jazz ya es algo habitual y hoy pretenden dar mucha caña en un escenario que a mi parecer se les queda muy pequeño, no por el nivel del local, sino por sus dimensiones.
Semana tranquila, por fin. Y por cierto, un llamamiento a todos a que asistáis a los conciertos de los pequeños grupos locales de vuestras ciudades o pueblos, os llevareis gratas sorpresas.

Como es el Circo del Sol por dentro

Hola a todos, como ya comente en un post anterior esta semana está el Circo del Sol en San Sebastián con su espectáculo Saltimbanco y yo he tenido la oportunidad de trabajar en el montaje. Físicamente no venía en muy buenas condiciones tras un accidente de moto y un caótico festival de tres días (Rompeolas), pero me hacía ilusión este trabajo. Desde siempre he sido fan de esta compañía. Cuando les vi por primera vez en Bilbao con Quidam me quedé fascinado, supe que yo me quería dedicar a organizar grandes espectáculos como ese.

Lunes: Comenzamos a las 12 de la mañana con la descarga de los trailers que llevaban los motores de los que cuelgan casi toda la estructura del escenario. Los miembros de la compañía hacían marcas con tiza en el suelo para indicar donde debía ir cada motor, y posteriormente los riggers (escaladores) se subían a la cúpula del Velódromo para establecer un punto de amarre donde colgar el motor. Durante esta larga y fundamental tarea se fueron descargando 5 trailers más y se repartió el material por diferentes zonas de la pista para tener todo bien organizado para el montaje del siguiente día.

Martes: A las 7 de la mañana llega la artillería que se encarga del catering. Las cocinas, neveras, armarios, mobiliario para el buffet y el resto de su material lo tienen en la zona de camerinos pues se había descargado el día anterior. El Circo del Sol lleva consigo una empresa de catering que monta en todos los sitios a los que van una cocina, un servicio de buffet y un comedor. Para la comida piden un runner con furgoneta (chico de los recados) y uno de ellos se va con él a hacer macrocompras. El primer día llenaron 10 carros del Eroski y 4 en Macro. En el escenario comienza la descarga del resto de los trailers (15 en total) y el montaje a las 9 de la mañana. Con 25 personas de carga y descarga de una empresa local, el equipo de escenario de Saltimbanco comienza montando los truss de luces y la enorme estructura multicolor que va encima de la banda. Según avanzan con las luces un equipo se marcha a montar el suelo del escenario y otro con el sonido. A las 6 de la tarde, ya estaba todo montado como se ve en las fotografías que saque. Los guiris se fueron a las 8 de la tarde, pero a nosotros, the locals como nos llaman ellos, todavía nos quedaba montar las gradas y colocar las sillas del público. Al final a las 22.00 a casa.

Miércoles: Día del estreno. Hay que dar los últimos retoques al escenario y al espacio, vallar la zona del control de luces y sonido, adecentar el backstage (parte trasera del escenario), y recibir la aprobación de los guiris en el tema de la colocación de la sillas. Comienzan a llegar los artistas, un total de 52 de más de 30 nacionalidades distintas. Se les ve serios, parece que la gira ya va haciendo mella. La zona de camerinos esta toda lista y bien organizada. Cajas llenas de coloridos trajes, zapatos, cajas con el material que cada uno necesita para maquillarse, mesas con ordenadores con Internet, buzones para recibir correo postal,... una gran casa en la puedan sentirse a gusto. Siguiendo un estricto plan de trabajo se ensaya cada parte del espectáculo. Son las 8 de la tarde y todo está listo, quizás los 40 grados que hemos llegado a tener a lo largo del día hacen que haga demasiado calor en la sala (25º), algo que no le gusta mucho a la compañía que nos dice que un excesivo calor o frío en la pista puede variar la elasticidad de las gomas y los amarres poniendo en peligro la seguridad de los artistas. A pesar de estas duda seguimos adelante. 20.30, comienza a entrar el público. 21.30, empieza el show.

Olas de cultura entran en la ciudad

Este próximo fin de semana se va a celebrar el Festival Rompeolas en San Sebastián organizado por la Candidatura a Ciudad Cultural Europea Donostia 2016. Desde el viernes 23 a las 09:30 con la inauguración de la Feria del Libro hasta el domingo 25 a las 19:00 con un concierto de mas de 1.500 personas en la Terraza del Ayuntamiento, todo aquel que se acerque a la ciudad va a poder disfrutar de más de 100 actividades culturales en más de 40 espacios diferentes. Para poder ver el programa completo hay que entrar en la página Web del Festival www.rompeolas.eu.
Sin duda alguna este es al evento más grande al que me he enfrentado nunca, por la inmensa cantidad de espacios y actividades en tan sólo tres días. Si a eso le añadimos que por un resbalón con la moto no me dan el alta hasta el mismo viernes 23, pues este festival se presentan como una gran reto, ya que no puedo hacer el tan necesario trabajo de preproducción. Para la realización del Rompeolas nos hemos juntado los equipos de producción del Teatro Victoria Eugenia y el de Fiestas, expertos en la organización de actividades multitudinarias en la calle. También contamos con la colaboración del personal de la oficina de la Candidatura y creo, aunque no estoy seguro, con algún que otro voluntario.
Mi tarea va a ser coordinar la furgoneta de producción, que será utilizada por dos personas contratadas para hacer labores de carga y descarga, es decir, de mozos, y cubrir todas las necesidades de última hora que salgan, es decir, los marrones. Cada responsable de cada actividad me va a pedir las necesidades de material que tiene así como de publicidad, si no conseguimos que las actividades se relacionen el la Candidatura mal vamos. La tarea no va a ser fácil, porque es un furgoneta para más de 20 actividades al aire libre al día, pero intentaremos organizarnos lo mejor posible para que todo llegue a tiempo y la gente disfrute de las actuaciones.
La semana que viene, que estaré inmerso en el montaje del Circo del Sol, hare una crónica de lo que fue el festival para que veáis lo más cerca posible lo que es el trabajo de un productor durante un gran evento. Eso si, si mi espalda aguanta, claro.