Y después de la Universidad qué? Pues más eventos!!!

Hola a todos! Los días como universitario llegan a su fin (bueno, yo espero que los míos acaben en septiembre). Cuando hace 4 años acabe Comunicación Audiovisual en Madrid me pregunte, ¿¿y ahora que?? Si sirve de recomendación lo que hay que hacer es moverse. A estas alturas todo el mundo tiene claro que es lo que le gusta, unos tirarán por el marketing, otros como ejecutivos de cuentas en agencias, otros de creativos, etc. A mi me dio por los eventos, un mundo increíble. Ya venía de trabajar los veranos en festivales de San Sebastián, pero quería probar algo nuevo, cosas más grandes y Madrid me lo ofrecía.

No fue fácil encontrar trabajo. Como sucede la mayoría de las veces entré en una agencia de eventos (Parafina Comunicación) por enchufe. No es nada malo entrar enchufado en un sitio, no hay porque sentirse avergonzado. Lo único que sucede es que cuentas con la confianza que tu jefe tiene en tu conocido para que confíe en ti, pero luego te lo tienes que currar igual que todos. Lo triste es que te echen. Llevo 4 años en el mercado laboral de los eventos y jamás he visto que hayan despedido a una persona trabajadora. Hay gente muy competitiva pero también hay mucho baldarra que a las 7 de la tarde apaga el ordenador y se va para su casa. Os puedo asegurar que a la gente que se interesa, es humilde y muy trabajadora las cosas le van a ir bien.

El mundo de los eventos no es muy complicado. Tienes que ser organizado y no ponerte nervioso ante las adversidades, que las hay y muchas. Yo creo que es una profesión muy bonita y muy gratificante. También es dura porque los montajes suelen ser complicados y siempre esta el hecho de que el cliente no permite que nada salga mal, es el que paga. Yo os animo a todos a que penséis en la posibilidad de echar curricullum en alguna agencia de eventos o en algún recinto ferial como el BEC. En los comienzos el sueldo no es una maravilla, pero al menos hay.

Pues nada, a ver si algún día me encuentro con alguno de vosotros en alguna producción.

Saludos!!!

P.D.:Adjunto os pongo un video de un evento que organizó la agencia donde trabajaba. Yo ya no estaba, pero como este hice un montón.

Cómo se hace el Heineken Jazzaldia. Parte II: Producción

Hola a todos! En primer lugar felicidades y mucha suerte, porque ya se han acabado las clases y sólo queda saber las notas para licenciarnos.

En segundo lugar me gustaría agradecer a aquellos que comentaron la anterior entrada. Fue muy gratificante ver que la gente sí leía lo que escribía y encima le gustaba.

Para hablar de como es la producción de una Festival de gran formato como el Jazzaldía voy a ir haciendo un análisis de cuales son las acciones que se hacen cada día desde que empieza el montaje hasta que se recoge todo.

Día -4

Este es el día que comienza el montaje de escenario del escenario de la playa, el más grande. La complicación que tiene montar un escenario cuyos cimientos (unas piedras enormes) van sobre la arena y la zona de descarga de material es un espigón bastante pequeño. Para el personal de producción todavía no ha empezado lo duro, solamente tenemos que estar puntualmente en la zona de montaje para comprobar que todo va bien. Para no tener que poner seguridad por la noche, se queda montada solo la base del escenario.

Día -3

Todavía seguimos con el escenario de la playa. Hoy toca montar las columnas y el techo. La cubierta se sujeta sobre 16 columnas de aluminio. Primero se colocan los pilares con una grúa y luego se monta el techo en el suelo. Una vez montado se sube con motores por las columnas hasta la altura deseada. También se utiliza este día para montar la carpa de control de sonido y luces que va en mitad de la playa y centrada respecto al escenario. Nosotros ya estamos más encima del montaje porque es muy importante llegar a la noche con todo esto acabado. Ya contamos con personal de seguridad durante el día, para que no haya ningún problema con los usuarios de la playa, y por la noche.

Día -2

Comienza lo bueno. Se empiezan a montar el resto de los escenarios, el de la Trinidad, el Frigo y la Carpa Heineken. Nos hacemos con toda la zona, porque el movimiento de personal y camiones es muy grande. Además de los escenarios, también se empiezan a montar las carpas de los patrocinadores. Heineken por su parte, despliega a su personal para montar las carpas de los bares. También se aprovecha para montar la zona VIP del escenario verde, el cual sólo necesita que le coloquen las lonas de publicidad. Hoy es muy importante el trabajo del electricista que deberá ir poniendo las tomas de corriente por todos los sitios.

Día -1

Acompañado por 9 personas de carga y descarga, quedo a las 08.00 en el almacén del festival para cargar nuestra furgoneta. Aquí metemos desde extintores, cajas registradoras, material de merchandising, armarios, bobinas de plástico, telas negras a sofas para el backstage. Una vez cargado todo nos vamos a la zona de, Kursaal a repartir el material por los diferentes espacios. Por parejas, estos chicos (menos el furgonetero) se reparten por escenario y ayudan al montaje. Este día comienzan los montajes de sonido e iluminación, y llega todo el género de los bares y de las carpas de los patrocinadores. El teléfono ya no para de sonar ni un segundo porque todo el mundo necesita cosas y el de producción es al que le toca conseguirlas y/o solucionarlas.

Día 0: Comienza el Festival

El objetivo es llegar a este día con todo ya montado. Sólo queda repasar todas las zonas y colocar la cartelería. Todo esto es teoría, porque en los últimos años hemos tenido temporales que nos han destrozado todas las carpas, huelga de montadores en el día -1, proveedores que no llegaban a tiempo,... lo que hacía que llegásemos muy justos al comienzo de todo. Por eso, este día pasa de ser un día de repaso a ser una locura. A todo el mundo le faltan cosas, todos necesitan algo. Buena señal suele ser si ese día conseguimos comer. Pero una vez que empieza a sonar la música todo se relaja. Aunque siempre quedan cosillas que retocar el grueso del montaje ya esta hecho. En lo que resta de día me dedico a dar vueltas por los distintos espacios para ver que falta, que no se ha hecho o que se puede mejorar. La jornada acaba a las 03.00 de la madrugada, 1 hora después de que acabe el último concierto.

Días de festival

Si todo va según lo planeado la jornada empieza a las 09.00, ya que nos habremos acostado a las 03.00. Durante los días de concierto nuestra tarea es servir de soporte a los stagemanagers (responsables de escenario) con todo lo que rodea las actuaciones de ese día, como puede ser el traslado de backline (instrumentos) o el montaje de tarimas. A nos ser que haya algún concierto de extrema dificultad las jornadas no son muy complicadas. Estos días son buenos para repasar todo lo que hemos montado, hacer fotos y coger datos, que puedan servir para el montaje del año siguiente. También se empieza a pensar en el desmontaje.

Último día

Sin duda alguna el peor día. Y no porque se acabe el festival, que una vez que estas dentro trabajando y con la de horas que un mete lo que menos suele importarle es la música, sino porque hay que recoger en una noche todo lo que no sean infraestructuras. El día comienza como un día de conciertos normal, pero poco a poco se van recogiendo las cosas durante el día para facilitar el trabajo de la noche. Yo suelo preparar una lista de material que entrego en cada espacio para que sepan que es lo que nos tenemos que llevar y como esta organizada la recogida de backline, sonido y luces. Según van acabando los concierto se empieza a recoger todo. Cada año vamos mejorando el tiempo de recogida. Hace tres años acabamos a las 06.00 de la mañana. El año pasado, a las 03.00 ya teníamos todo en el almacén.

Los días posteriores se van recogiendo las carpas y los escenarios. Nosotros tenemos que controlar que todo se hace en el tiempo establecido y con seguridad.

Esto es a grandes rasgos lo que implica la producción de un festival, aunque dentro de cada día son muchas y muy diferentes las cosas que toca hacer. Si por casualidad estáis los días de montaje del festi por sanse, acercaos y preguntar por Carlos de producción, estaré encantado de enseñaros las tripas de todo este tinglado.

Saludos!!!

P.D.: En la foto el cartel de la próxima edición del festival.

Cómo se hace el Heineken Jazzaldia. Parte I: Preproducción

Hola a todos. Se acerca el verano, esa época de buen tiempo y vacaciones para la mayoría de la gente, menos para algunos, que nos llega la época con más trabajo de todo el año.
Uno de los grandes eventos de este periodo es, sin duda alguna, el Heineken Jazzaldia. Hace ya algún tiempo que hemos empezado con la preparación de la 45 edición. Mi labor en este festival es la organización logística. Y esto que es? Pues me encargo de preparar todas las infraestructuras en las que se va a llevar a cabo el festival: escenarios, carpas, bares, espacios para los patrocinadores, cartelería, backstage,...
Este es el quinto año que hago el Jazzaldi y he de reconocer que según pasa los años le voy cogiendo más el tranquillo. En este, y en todos los eventos, lo primero que se hace es la preproducción, algo imprescindible para que luego todo vaya por su cauce. Este festival lleva años siguiendo el mismo formato con lo que el trabajo de los años anteriores nos sirve como base para las ediciones venideras. A pesar de ello, siempre hay cosas nueva y miles de cosas mejorables. Este año, por ejemplo, me he propuesto crear unas zonas de backstage mucho más acojedoras para los músicos en los escenarios al aire libre.
La preproducción acaba el día en el que se empieza a montar el primer escenario, normalmetne 4 días antes de que la música comience a sonar. Para entonces tengo que haber cerrado pedidos, horarios de montaje y desmontaje, y presupuesto con los 19 proveedores que componen la partida de producción, que suponen un gasto de mas de 150.000 €.
Para aquellos que están interesado en la organización de eventos esta es la lista de partidas que tiene la producción de un festival de las dimensiones de Jazzaldia:
- Personal de seguridad y acomodación
- Empresa de montaje de infraestructuras: Escenarios, gradas, mobiliario, carpas,...
- Empresa de personal de montaje
- Electricista
- Limpieza
- Cartelería (diseño y fabricación)
- Fuentes de alimentación: Grupos electrógenos.
- Permisos y tasas (según la administración competente)
- Telefonía
- Servicio de ambulancia (siempre que se reunan más de 700 personas)

- Y una partida para varios, porque nunca se sabe los marrones que se pueden tener...

La próxima semana hablaremos de la producción, lo que hace un productor durante el festival.

Nos vamos al Mundial? Con estos eventos, sí

Los viajes de incentivos siempre ha sido uno de los eventos que más gusta producir. Yo nunca he tenido la oportunidad de organizar ninguno, aunque sí que he realizado propuestas en la agencia de eventos donde trabajaba. La combinación de trabajar realizando viajes de placer tiene que estar muy bien. En estas fechas futboleras que se avecinan, Match Hospitality, propietaria exclusiva de los derechos del Programa Oficial de Hospitalidad de la FIFA, ofrece algo muy atractivo.
La agencia de eventos suiza ha diseñado ofertas de hospitalidad para meeting planners. Ofrecen cinco paquetes diferentes que incluyen entradas premium y una serie de servicios de hospitalidad en el estadio en días de partido (catering exclusivo, servicio de bar, estacionamiento asignado, entretenimiento, regalos, acceso a paquetes de viaje con transfer a los partidos y alojamiento).
El mejor de ellos, el “Big Five Series”, incluye los mejores palcos privados para 36 partidos, incluyendo el partido inaugural, las semifinales y la final. Tienen un cupo mínimo de 24 personas e incluyen bufetes gourmet. Los precios por persona oscilan entre 1.500 y 15.000 euros, dependiendo de la cantidad de partidos y categoría del palco, además de los servicios contratados. ¿Se puede pedir algo más? Pues sí.
Para después de los partidos se ofrecen una gama de actividades de alto impacto:
- Avistamiento de ballenas: en Hermanus o a lo largo de la Garden Route, se pueden observar a estos gigantes marinos. Esta actividad se puede combinar con una visita a los pingüinos en Simon´s Town, ver los avestruces en Oudtshoorn, o ver a los elefantes en el Parque Nacional Addo Elephant.

- Nadando con cocodrilos: la misma adrenalina que con los tiburones, pero esta vez con cocodrilos. Esta actividad se puede hacer en Oudtshoorn, en el Congo Wildlife Ranch.

- Green Hunting: Ir de caza con dardos en lugar de balas y formar parte de una investigación científica, es la nueva moda en cacerías verdes. Se experimenta la emoción de la caza, pero con ninguno de los efectos negativos de la muerte de la presa en el medio ambiente africano.

- Bucear con los tiburones: una de las experiencias con más adrenalina: meterse dentro de una jaula bajo aguas llenas de tiburones blancos. Esta actividad se ha hecho muy popular en los últimos años, y es fácil encontrar a los escualos cerca de la costa.

- Safari en el Parque Kgalagadi: el clásico. Para sumergirse de lleno en el corazón del África de los guepardos y leones, después de recorrer el paisaje en 4x4, el grupo puede pasar la noche en un alojamiento de lujo. Algunas variantes: pasar la noche de safari observando las estrellas, el golfing safari (combinado con el golf) o el relajante yoga safari.

- Y muchas actividades más...

De todos los viajes de incentivos que ha visto, estos me parecen lo mejores. El empresario que se lleve a su plantilla a Sudáfrica con Match Hospitality, va a a tener a los trabajadores con una sonrisa durante mucho tiempo.

Produciendo música local

Hola a todos, se acabaron los días de grandes producciones. Esta semana me toca la producción de dos conciertos pequeños con artistas de la zona. El primero fue ayer con las BdBduo, dos pianistas donostiarra que con los pianos enfrentado presentaron versiones de la Primavera de Vivaldi y los Conciertos de Brandemburgo de Bach. El concierto venía precedido de un hecho un poco especial. Se tuvo que montar inesperadamente la concha acústica del teatro el martes por la noche, lo que implicaba un gran esfuerzo de nuestro personal técnico. El concierto fue corto, no llegó a la hora y media, con 15 minutos de descanso incluidos. A nivel artístico no puedo decir mucho porque yo de esto no se como para dar una valoración basada en conocimientos musicales, pero hubo mucha gente que se fue en el descanso, algo que no suele ocurrir habitualmente.



El otro concierto es hoy a las 20.30 en el Bar Altxerri y forma parte de la selección de grupos locales para el próximo Jazzaldia (del que hablaremos en el siguiente post). La banda en cuestión es Gregario Deluxe, un grupo pamplonés que hace música soul-blues-funk. Su presencia en el Festival de Jazz ya es algo habitual y hoy pretenden dar mucha caña en un escenario que a mi parecer se les queda muy pequeño, no por el nivel del local, sino por sus dimensiones.
Semana tranquila, por fin. Y por cierto, un llamamiento a todos a que asistáis a los conciertos de los pequeños grupos locales de vuestras ciudades o pueblos, os llevareis gratas sorpresas.

Como es el Circo del Sol por dentro

Hola a todos, como ya comente en un post anterior esta semana está el Circo del Sol en San Sebastián con su espectáculo Saltimbanco y yo he tenido la oportunidad de trabajar en el montaje. Físicamente no venía en muy buenas condiciones tras un accidente de moto y un caótico festival de tres días (Rompeolas), pero me hacía ilusión este trabajo. Desde siempre he sido fan de esta compañía. Cuando les vi por primera vez en Bilbao con Quidam me quedé fascinado, supe que yo me quería dedicar a organizar grandes espectáculos como ese.

Lunes: Comenzamos a las 12 de la mañana con la descarga de los trailers que llevaban los motores de los que cuelgan casi toda la estructura del escenario. Los miembros de la compañía hacían marcas con tiza en el suelo para indicar donde debía ir cada motor, y posteriormente los riggers (escaladores) se subían a la cúpula del Velódromo para establecer un punto de amarre donde colgar el motor. Durante esta larga y fundamental tarea se fueron descargando 5 trailers más y se repartió el material por diferentes zonas de la pista para tener todo bien organizado para el montaje del siguiente día.

Martes: A las 7 de la mañana llega la artillería que se encarga del catering. Las cocinas, neveras, armarios, mobiliario para el buffet y el resto de su material lo tienen en la zona de camerinos pues se había descargado el día anterior. El Circo del Sol lleva consigo una empresa de catering que monta en todos los sitios a los que van una cocina, un servicio de buffet y un comedor. Para la comida piden un runner con furgoneta (chico de los recados) y uno de ellos se va con él a hacer macrocompras. El primer día llenaron 10 carros del Eroski y 4 en Macro. En el escenario comienza la descarga del resto de los trailers (15 en total) y el montaje a las 9 de la mañana. Con 25 personas de carga y descarga de una empresa local, el equipo de escenario de Saltimbanco comienza montando los truss de luces y la enorme estructura multicolor que va encima de la banda. Según avanzan con las luces un equipo se marcha a montar el suelo del escenario y otro con el sonido. A las 6 de la tarde, ya estaba todo montado como se ve en las fotografías que saque. Los guiris se fueron a las 8 de la tarde, pero a nosotros, the locals como nos llaman ellos, todavía nos quedaba montar las gradas y colocar las sillas del público. Al final a las 22.00 a casa.

Miércoles: Día del estreno. Hay que dar los últimos retoques al escenario y al espacio, vallar la zona del control de luces y sonido, adecentar el backstage (parte trasera del escenario), y recibir la aprobación de los guiris en el tema de la colocación de la sillas. Comienzan a llegar los artistas, un total de 52 de más de 30 nacionalidades distintas. Se les ve serios, parece que la gira ya va haciendo mella. La zona de camerinos esta toda lista y bien organizada. Cajas llenas de coloridos trajes, zapatos, cajas con el material que cada uno necesita para maquillarse, mesas con ordenadores con Internet, buzones para recibir correo postal,... una gran casa en la puedan sentirse a gusto. Siguiendo un estricto plan de trabajo se ensaya cada parte del espectáculo. Son las 8 de la tarde y todo está listo, quizás los 40 grados que hemos llegado a tener a lo largo del día hacen que haga demasiado calor en la sala (25º), algo que no le gusta mucho a la compañía que nos dice que un excesivo calor o frío en la pista puede variar la elasticidad de las gomas y los amarres poniendo en peligro la seguridad de los artistas. A pesar de estas duda seguimos adelante. 20.30, comienza a entrar el público. 21.30, empieza el show.

Olas de cultura entran en la ciudad

Este próximo fin de semana se va a celebrar el Festival Rompeolas en San Sebastián organizado por la Candidatura a Ciudad Cultural Europea Donostia 2016. Desde el viernes 23 a las 09:30 con la inauguración de la Feria del Libro hasta el domingo 25 a las 19:00 con un concierto de mas de 1.500 personas en la Terraza del Ayuntamiento, todo aquel que se acerque a la ciudad va a poder disfrutar de más de 100 actividades culturales en más de 40 espacios diferentes. Para poder ver el programa completo hay que entrar en la página Web del Festival www.rompeolas.eu.
Sin duda alguna este es al evento más grande al que me he enfrentado nunca, por la inmensa cantidad de espacios y actividades en tan sólo tres días. Si a eso le añadimos que por un resbalón con la moto no me dan el alta hasta el mismo viernes 23, pues este festival se presentan como una gran reto, ya que no puedo hacer el tan necesario trabajo de preproducción. Para la realización del Rompeolas nos hemos juntado los equipos de producción del Teatro Victoria Eugenia y el de Fiestas, expertos en la organización de actividades multitudinarias en la calle. También contamos con la colaboración del personal de la oficina de la Candidatura y creo, aunque no estoy seguro, con algún que otro voluntario.
Mi tarea va a ser coordinar la furgoneta de producción, que será utilizada por dos personas contratadas para hacer labores de carga y descarga, es decir, de mozos, y cubrir todas las necesidades de última hora que salgan, es decir, los marrones. Cada responsable de cada actividad me va a pedir las necesidades de material que tiene así como de publicidad, si no conseguimos que las actividades se relacionen el la Candidatura mal vamos. La tarea no va a ser fácil, porque es un furgoneta para más de 20 actividades al aire libre al día, pero intentaremos organizarnos lo mejor posible para que todo llegue a tiempo y la gente disfrute de las actuaciones.
La semana que viene, que estaré inmerso en el montaje del Circo del Sol, hare una crónica de lo que fue el festival para que veáis lo más cerca posible lo que es el trabajo de un productor durante un gran evento. Eso si, si mi espalda aguanta, claro.

La musica en directo es el salvavidas de la industria musical

El pasado 23 de febrero se presentó en Madrid el Anuario de la música en vivo 2010, que todos los años publica la Asociación de Promotores Musicales (APM). El documento venía a decir que los conciertos son el pilar que sujeta la industria musical, con una facturación de más de 150 millones de euros, que suponen un crecimiento del 117% con respecto a los ingresos de 2000.

Por suerte las cifras apoyan estos cambios y demuestran que la industria musical ha cambiado, y yo creo que ha mejor. No voy a ser yo quien haga apología de los programas P2P ni de la piratería, pero si creo que el grandísimo flujo de música que nos ofrecen las nuevas tecnologías hace que oigamos mucha más música, dándole a artistas de quienes jamás tendríamos un disco la oportunidad de ser escuchados.

Mi experiencia laboral me demuestra cada día que los conciertos en vivo son la mejor forma de disfrutar de la música. Por ejemplo, cuando salió disco de Vetusta Morla "Un día en el mundo" todo el mundo decía que era muy bueno, pero yo lo escuche un vez y no me convenció mucho, así que deje la carpeta (sí, me lo descargue) aparcada en el disco duro. El año pasado, vinieron a tocar al Jazzaldia, donde trabajo desde hace ya 5 años, y cuando les vi en directo cambió totalmente la percepción que tuve cuando les escuche en el ordenador. Yo no soy crítico musical, y no puedo decir si el concierto fue bueno o malo, pero a mi me encantó, que es lo que al final importa. A partir de entonces, no deje de escuchar sus canciones.

Con esto que os quiero decir que os animéis a ir a los conciertos. Sé que muchas veces se pasan con los precios de las entradas, pero hay descuentos para jóvenes y ese tipo de cosas, y más dinero se gasta la gente en alcohol y tabaco. Es una pena ver la salas vacías. Hace no mucho tiempo tuve el honor de hacer el concierto de Ryuichi Sakamoto, uno de los mejores compositores vivos que existen y ganador de un Oscar por la banda sonora de "El último emperador". Pues no fueron más de 300 personas a verle, cuando este hombre en Estados Unidos y Asia llena pabellones y auditorios. El concierto fue espectacular, y fue una pena tan poca gente disfrutase de él.

Pues nada, a mirar la agenda cultural a ver que conciertos hay este fin de semana.

La Fura dels Baus y Aduriz se unen

Sí, la verdad es que no parecen dos ingredientes que "liguen" mucho, pero viendo la material prima es difícil que el plato salga malo. El próximo 7 de mayo se estrena en Tabakalera de San Sebastián el nuevo espectáculo de la Fura dels Baus, la transgresora compañía de teatro catalana. Presentan "Degustación de Titus Andronicus", obra basada en la tragedia que Shakespeare escribió en 1953. Como compañeros de viajes cuenta con Andoni Luis Aduriz y su equipo de Mugaritz.
En palabras de Pep Gatell, director artístico de la Fura, "Aduriz se enfrenta a la comida desde un punto de vista poético. Su elaborada estética nos ha hecho construir diversos elementos escenográficos basándonos en diseños de platos suyos
Yo tendré el placer de formar parte del equipo de producción local, al que me uniré tras el desmontaje del espectáculo del Circo del Sol. Por lo que por ahora he podido ver en los documentos que nos han mandado, el espectáculo en sí no es muy complicado, pero el hecho de trabajar en un espacio diáfano y no preparado escénicamente, puede dificultar un poco el montaje.
El público y los artistas compartirán un único espacio y la escenografía -salvo las plataformas móviles- se presenta a través de diferentes elementos de soporte visual. Asimismo, los espectadores, que estarán rodeados por un vídeo en 360 grados, podrán moverse por el espacio porque no hay sillas y las imágenes proyectadas por cuatro grandes pantallas rodearán la acción al tiempo que la acompañan. El trabajo lo completan las luces y el sonido. En el backstage cobrará importancia la cocina, que será montada especialmente para este evento.
Sinceramente creo que este tipo de espectáculos son realmente dignos de ver, ya que se salen completamente de la rutina de los actos culturales que estamos acostumbrados a ver. Además el hecho de contar con profesionales como los de la Fura o Mugaritz es garantía de éxito.
Las entradas, que ya están a la venta (ServiKutxa, Donostia Kultura, Victoria Eugenia y Principal), tendrán un precio de 28 euros. Espero que nos veamos allí.

P.D.: La semana pasada el Blog se quedo sin actividad porque sufrí un accidente de moto que me ha dejado el cuerpo bastante magullado. Pido disculpas.

El auge de las ferias gastronómicas

España es uno de los paises que peor esta llevando la crisis, pero comer, todos tenemos que hacerlo, y a los españoles lo que es comer... nos gusta mucho. El pasado 26 de marzo cerró sus puertas Alimentaria Barcelona, el Salón Internacional de la Alimentación y Bebidas. Según la organización, la asistencia ha sido un 8% superior a la previsiones iniciales, lo que ha supuesto "una inyección de optimismo" para el sector. Este año la feria ha contado con 4.000 firmas procedentes de 75 países y un público internacional de más de 36.000 personas (un 25% del total).
Organizativamente, este tipo de eventos implica un trabajo de producción impresionante. Yo tuve la oportunidad de trabajar en 2007 en Madrid Fusión, como responsable del transporte de los cocineros, con coches Alfa Romeo, y pude comprobar todo este trabajo. La inversión y la repercusión mediática hace que nada pueda fallar. La infraestructura de las cocinas y las conservación de los alimentos es fundamental, ya que las demostraciones de los ponentes son el centro de la feria. Pero tampoco hay que olvidar a los stands, que son quienes ponen el dinero. Deben contar con todas las facilidades por parte de la organización para el montaje de los puestos.
Sin duda alguna, esta ferias son diferentes a las demás, y es que el hecho de que todo se centre en el buen comer y beber hace que tanto visitantes como ponentes y organizadores disfruten y apoyen este tipo de eventos. Aquí, en el Pais Vasco, tenemos San Sebastián Gastronomika y Foccus Bilbao. Os invito a todos a que, si tenéis la ocasión, asistais a alguna de ellas para que disfruteis de un evento con mucho gusto.

EL MAYOR EVENTO JAMÁS VISTO

El 8 de agosto de 2008 a las 8 de la tarde* China le enseñó al mundo el mayor evento jamás realizado, la ceremonia de inauguración de los Juegos Olímpicos de Pekín. El Estadio Nacional, más conocido como el "Nido de pájaro", congregó a 91.000 personas para que presenciarán la obra de arte del cineasta Zhang Yimuo.
Sin límite presupuestario, los organizadores no escatimaron en recursos. El comienzo de la ceremonia fue algo que tardará mucho tiempo en olvidarse. 2008 percusionistas de fou (tambor tradicional chino hecho de madera y bronce) equipados con iluminación dieron vida a una cuenta atrás. La coordinación y la sincronización fue casi-perfecta (en el vídeo se pueden apreciar algunos tambores que se iluminan cuando no tienen que hacerlo). Conociendo la disciplina china, no quiero ni imaginar la de ensayos que habrán hecho... El resultado fue increíble.
La pirotecnia, un clásico en este tipo de eventos, no estuvo mal, pero no fue algo que destacase especialmente. En la fase denominada "Luz de estrellas", los llamados Juegos Olímpicos de la Paz, tuvieron su pequeño homenaje cuando una enorme paloma fue dibujada por mas de 1.000 bailarines en el centro del estadio.
Otras de las partes más espectaculares del acto fue la pantalla gigante que se desplegó en el suelo a modo de pergamino donde se representaron alegorías a diferentes invenciones chinas como la imprenta, el tai-chi, la porcelana o la Gran Muralla. A esta mirada al pasado le siguió la visión de la era moderna, representada por un globo terraqueo de 18 metros de diámetro con aspecto de lámpara china que era recorrido por 50 acróbatas.
El punto álgido de la inauguración, y el más esperado por el secretismo que le había envuelto, fue el encendido del pebetero. El último portador de la antorcha olímpica fue el gimnasta Li Ning. Por por medio de un complejo sistema de cables fue elevado a la corona del estadio y comenzó a recorrerla, mientras tras sus pasos se proyectaban imágenes del camino de la antorcha, hasta que llegó al pebetero. El clímax de ver el pebetero con la llama olímpica fue acompañado por un impresionante despliegue de fuegos artificiales.
Son muchas las cifras que se manejan acerca del número de espectadores que pudieron ver este evento por televisión, se habla de hasta 4.000 millones de personas. De lo que si podemos estar seguros es que fue el evento más visto de la historia de la humanidad.
A parte de la alabanzas, han sido muchas las críticas que lo han rodeado. Mucha gente ha tachado al gobierno organizador de frívolo por la imagen de país idílico y con grandes recursos cuando en la realidad es un país donde no son muy respetados los derechos humanos y tienen un índice de pobreza bastante alto. Esto es un tema político donde no me voy a meter. Lo que si me parece mal son la críticas que ha tenido la organización por poner a una niña guapa a cantar en play-back un himno descartando a la niña que realmente lo cantaba por ser menos "mona" que la otra. En mi opinión, cualquier evento tiene que mostrar lo mejor en todos los aspectos. En este caso tenían a una niña que cantaba muy bien y a otra que tenía un físico perfecto para salir en la televisión. Lo que se hizo fue juntar lo mejor de cada niña para ofrecer al público una buena actuación.
Polémicas a parte creo que esta ceremonia debería ser utilizada como el mejor ejemplo de producción u organización de un evento. Es una pena que no podamos saber más de cómo se hizo todo ya que para los que trabajamos en esto nos sería de gran ayuda y aprenderíamos muchísimo.
Para acabar os dejo con lo mejor:los vídeos de la ceremonia completa. Así podréis disfrutar de todo lo que sucedió. Espero vuestras opiniones.
Saludos!

















*En la creencia china el 8 representa la felicidad y la buena suerte.

3D: LO ÚLTIMO EN EVENTOS

Desde hace ya un año, lo último en tecnología visual lleva las siglas 3D. Los eventos, plataformas que muestran las últimas innovaciones, han adoptado esta tecnología para llegar aún más lejos. Lejos quedan ya las aburridas presentaciones en Power Point o en Flash. Con el 3D se dota de realismo a lo irreal. Se hacen visibles lo sueños.
El primero en realizar un evento de gran alcance en 3D en España fue Vodafone, que instaló una pantalla en la Plaza Callao de Madrid para recrear un mundo interior ficticio dentro de un smartphone BlackBerry. El acto tuvo gran repercusión, llegando a tener cobertura en los principales noticiarios a nivel nacional.
Desde el extranjero nos llega ahora el primer desfile de moda en 3D. La marca de moda Burberry presentó el acto en Londres aunque se emitió en simultáneo en las otras cuatro ciudades de la moda: Nueva York, París, Dubai y Tokio. Los invitados utilizaron las mismas gafas que se utilizan para ver las películas 3D en los cines, aunque con un diseño más ad-hoc. Según el director creativo de Burberry, Christopher Bailey, “la tecnología 3D llevará a nuestra audiencia global a los desfiles en Londres, permitiéndoles ver los colores y los tejidos, disfrutar de la música y ser parte del momento cuando todo se junta.”
Una vez más, el mundo de los eventos demuestra esta a la última.
La semana que viene publicare un post muy interesante sobre el mayor evento jamás realizado, la inauguración de los Juegos Olímpicos de Pekín.

Vodafone 3D
http://www.youtube.com/watch?v=xyX3NoTroXc

Desfile 3D de Burberry
http://www.youtube.com/watch?v=zqe2gGLV3X4

El Circo del Sol llega a San Sebastián con un nuevo formato

Cambiamos la clásica carpa circense por un velódromo. El próximo 28 de abril desembarca en San Sebastián el Circo del Sol con su espectáculo Saltimbanco, que ya se pudo ver en Bilbao en 2003. En esta ocasión la compañía candiense deja a un lado la carpa y apuesta por utilizar grandes recintos cubiertos para implantar su escenario. Yo tuve la ocasión de verlo en el Palau Sant Jordi de Barcelona el pasado enero y la verdad es que la perdida de cercanía y de magia no fue tal y como la esperaba, eso si, supopongo que los que estaban en las localdidades de arriba del todo no pensarían lo mismo. El hecho es que este nuevo formato está teniendo éxito, se abaratan costes ya que las infraestruturas son mucho menores y se amplia el aforo. Un buen negocio.
Yo tengo la suerte de encargarme de la producción local, es decir, conseguir todo lo que me pida la compañía y facilitar su trabajo todo lo posible. La confidencialidad y la profesionalidad me impiden dar detalles, muy interesantes para los lectores, de todo el montaje. Para que os podaís hacer una idea de lo que trata el espectáculo y su preparación, os adjunto dos videos. Para quienes esten interesados en verlo, teneis toda la información en la web del Circo del Sol.
Según se vayan acercando las fechas os podré ir dando más información.
Un saludo!

http://www.youtube.com/watch?v=t2MgjIWYO9g&feature=related

http://www.youtube.com/watch?v=th03jEfsdYc&feature=related

Presentación

Hola a todos! (o como diría Gallardon: Hola everyone!)
Mi nombre es Carlos Cabrera y hoy os quiero presentar mi nuevo Blog. D Evento N Evento es un foro que tiene como objetivo conocer la actualidad del mundo de los evento, analizarla, comentarla y debatirla.
Mi vida laboral siempre ha estado relacionada con los eventos, sobre todo con los culturales. Con sólo 14 años cogí un avión rumbo A Coruña para trabajar de ayudante de escenografía con Julio Galán en la ópera La Traviata. La experiencia me gustó tanto que dos años después, en el 2000, entré en el equipo de producción de la Quincena Musical de San Sebastián con Jose Ignacio Abanda en el recien estrenado Auditorio Kursaal.
Mientras estudiaba Comunicación Audiovisual en la Universidad San Pablo CEU de Madrid, seguí trabajando en la Quincena todos los veranos y en 2005 me incorporé al equipo de producción del Festival de Jazz. Una vez acabada la carrera me incorpore a Parafina, empresa de organización de eventos, como ejecutivo de cuentas/productor. Aquí aprendí muchísimo sobre la organización de eventos. Tuvo el placer de producir actos para Fiat, Lancia, Alfa Romeo, Tom Tom, BMW o Prada, entre otros. La experiencia fue intensa pero corta, porque al año me ofrecieron crear el Departamento de Producción de Lyric Art, agencia de representación de cantantes líricos de Alfonso Gº Leoz. El proyecto se llamó Lyric Art Eventos.
El proyecto iba por buen camino, pero una llamada de mi antiguo jefe en el Festival de Jazz ofreciéndome un puesto en el equipo de producción de Donostia Kultura, hizo que hiciese las maletas y volviese a mi San Sebastián natal. Y después de dos, aquí sigo, aprendiendo cada día y disfrutando de mi trabajo.
Con este blog, quiero mostrar a la gente que los eventos son un mundo fantástico, donde todo lo imaginable se puede hacer realidad (siempre que se tenga dinero). Espero que os guste y que podamos crear una buena comunidad.
Estamos!